Ga naar hoofdinhoud
WAIMAKERS
Over onsCarrièresContact
|
Neem contact op
  1. Wat we doen
  2. Make
  3. AI-automatiseringen

maak kennis met het team

Werk sneller en efficiënter met onze AI-assistenten

Vier specialisten, één team. Elke assistent is een op zichzelf staand product, getraind voor een specifieke taak. Hoe meer je er aan het werk zet, hoe meer tijd je terugkrijgt voor wat er echt toe doet in je bedrijf.

Praat met salesHet team

Onderdeel van Make

Make, al gebouwd

Make maakt van je processen werkende AI-oplossingen. Deze vier hadden we zelf nodig. We bouwden ze eerst voor onszelf, we draaien er ons eigen bedrijf op, en nu leveren we ze aan jou.

Meeting Intelligence

wordt

Maia

E-mailversnelling

wordt

Emile

Procesautomatisering

wordt

Paulito

Prospecting

wordt

Kaibinnenkort
Bekijk alles wat we bouwen

Het team

Vier specialisten. Eén team.

Elke assistent handelt een specifiek deel van je dagelijkse workflow af. Klik door om te zien hoe ze werken.

Maia

Maia

Notetaker assistent

  • Een andere draft per meeting categorie, automatisch
  • Blijf gefocust op de klant, Maia legt de rest vast
  • Draft klaar binnen minuten, in jouw toon
  • Actiepunten, afspraken en next steps op één plek
Meer info
Paulito

Paulito

CRM assistent

  • Contacten automatisch geëxtraheerd en gekoppeld
  • Deals bijgewerkt met context uit elk gesprek
  • Duplicaten gedetecteerd en samengevoegd, geen data verloren
  • Verwerking gebeurt automatisch binnen minuten
Meer info
Emile

Emile

Mail assistent

  • Herinneringen automatisch gepland op basis van context
  • Elk lopend gesprek bijgehouden
  • Persoonlijke draft klaar in je Outlook
  • Herinnering geannuleerd als er al een reactie kwam
Meer info
Kai

Kai

Binnenkort beschikbaar.

  • Onderzoekt bedrijven en contacten automatisch.
  • Schrijft bevindingen direct in je CRM.
  • Meld je aan voor early access.
Meer info
01 — Notetaker assistent

MaiaMis nooit meer het moment.

Maia verwerkt je Fireflies-opnames en maakt er een kant-en-klare follow-up email van in je Outlook Drafts. In jouw toon, met de juiste context en bijlagen.

  • Werkt met Fireflies en Outlook.
  • Optionele CRM-contactsync (Pipedrive of HubSpot).
  • Schrijft drafts in jouw eigen toon.
Bekijk hoe Maia werkt
Maia
Q4-planning
45:02
ChatPeopleRaiseReactViewNotesRoomsApps
CameraMicShareVerlaten
ECEmma Clarke
JBJames Bennett
OHOlivia Hayes
DRDaniel Reeves (you)
FFireflies.ai Notetaker
Search
New EmailDeleteArchiveMoveFlagSync
Favorieten
Postvak IN
Concepten1
Verzonden
Archief
Sofia Lindberg10:31
Re: onboardingsessie
Finance09:58
Factuur 2041 goedgekeurd
Tom Whitfield09:12
Slides voor donderdag
IT-meldingen08:40
Wachtwoord verloopt over 14 dagen
To: Emma Clarke; James Bennett; Olivia Hayes
Follow-up: Q4-planning
Verzenden

Hi Emma, James en Olivia,

Bedankt voor het overleg. Korte samenvatting van wat we hebben afgesproken:

  • We houden de scope op de drie werkstromen en parkeren de rest tot januari.
  • James pakt het budgetoverzicht op en deelt dit voor het eind van de week.
  • Olivia checkt de capaciteit voor de tweede werkstroom en geeft het aan als het niet past.
  • Emma stemt de nieuwe planning af met het bredere team.
  • Over twee weken zitten we weer samen om de eerste cijfers door te nemen.

Laat maar weten of ik iets gemist heb!

Met vriendelijke groet,

Daniel Reeves

PipelineContactpersonen
ECEmma ClarkeOperations lead · Northwind Trading · emma.clarke@northwind.example
Notities
Q4-planning
Datum: dinsdag 14:00, 45 min
Opname: Bekijk meeting

Scope voor Q4 op de drie werkstromen gehouden. James deelt het budgetoverzicht voor het eind van de week, Olivia checkt de capaciteit voor de tweede werkstroom, en het bredere team stemt de nieuwe planning af. Over twee weken weer bijpraten.

Ask Maia
Vat mijn meetings met Emma van de afgelopen twee weken samen
Ask Maia · search_meetings

Je had drie meetings met Emma:

  • Weekly sync, dinsdag: de Q4-scope is goedgekeurd
  • Klantdebrief, vrijdag: twee follow-ups liggen bij jou
  • 1-op-1, gisteren: de deadline is verzet naar 12 mei

Wil je de actiepunten hieruit als lijst?

Ask a follow-up…
  • Je meeting gaat gewoon door, zoals altijd. De notetaker zit er stil bij.
  • Als hij klaar is, verlaat je hem gewoon. Niks om te starten, niks om te onthouden.
  • Een paar minuten later heeft Maia het werk al gedaan. Dit is je inbox.
  • In je concepten staat één nieuw item te wachten.
  • Het is de follow-up van de meeting die je net verliet.
  • Open hem.
  • De mail is al geschreven, in jouw eigen toon, gericht aan iedereen uit de meeting.
  • Elk besluit en elke vervolgstap staat erin. Lees het na, pas een zin aan als je wilt.
  • En als het klopt, druk jij zelf op verzenden. Maia schrijft, jij beslist.
  • Dat is Maia. Van meeting naar verstuurde follow-up, zonder een woord te typen.
  • Maia houdt ook je CRM bij. Dit is een contactpersoon, vlak na een meeting.
  • Maia zette de meeting op de kaart: de titel, de datum, de opname en de samenvatting.
  • Iedereen uit de meeting krijgt dit automatisch. Open een contact, en de historie staat er gewoon.
  • Ask Maia werkt in je favoriete AI-chat, en kan bij elke meeting die je ooit had.
  • Het doorzoekt al je meetings, niet alleen die van deze week.
  • En het antwoordt met de meetings waar het antwoord vandaan komt. Vraag gerust door.
Je meeting gaat gewoon door, zoals altijd. De notetaker zit er stil bij.0:00 / 0:20
02 — CRM assistent

PaulitoHoudt je CRM eerlijk.

CC of forward een sales-email naar Paulito en je CRM wordt automatisch bijgewerkt. Contacten aangemaakt, deals geïdentificeerd, notities geschreven, duplicaten samengevoegd.

  • Werkt met Pipedrive en HubSpot.
  • Werkt met een simpele CC of forward.
  • Volledige audit trail van elke wijziging.
Bekijk hoe Paulito werkt
Paulito
OutlookPostvak IN
DoorsturenReplyArchiveMove
ECEmma ClarkeRe: Q4-voorstel

Bedankt voor het toesturen en voor het gesprek van vorige week.

Finance heeft akkoord gegeven, dus we kunnen starten in de eerste week van november.

We gaan graag akkoord op de voorwaarden uit jullie voorstel.

VerzendenDiscardAttach
Vanjij@jouwbedrijf.com
Aanpaulito@yourcompany.com
OnderwerpFW: Re: Q4-voorstel
Van: Emma Clarke · Onderwerp: Re: Q4-voorstel

Bedankt voor het toesturen en voor het gesprek van vorige week.

Finance heeft akkoord gegeven, dus we kunnen starten in de eerste week van november.

We gaan graag akkoord op de voorwaarden uit jullie voorstel.

Pipeline
Q4-voorstel
Northwind Trading · 28,000 EUR
Gekwalificeerd
Contact gelegd
Demo gepland
Voorstel gestuurd
Onderhandeling
Gewonnen
📧 Email Pipeline Summary
💼 Deal gematcht: Q4-voorstel
📊 Fase: Onderhandeling → Gewonnen
📊 Waarde: 28.000 EUR bevestigd
Gegenereerd door Paulito · Getriggerd door: jij@jouwbedrijf.com
Mensen op deze dealNorthwind Trading
ECEmma ClarkeOperations leadStond al in je CRM
JBJames BennettFinanceStond al in je CRM
PSPriya ShahProcurementAangemaakt
Gekoppeld aan Northwind Trading
Ask Paulito
Welke deals staan nog open?
Ask Paulito · list_deals

Je hebt vier open deals, samen 82.000 EUR:

  • Northwind Trading: 28.000 EUR, onderhandeling
  • Bramble & Co: 34.000 EUR, voorstel vorige week gestuurd
  • Kessler Logistics: 20.000 EUR, 21 dagen niks

Zal ik een notitie zetten op degene die stil is geworden?

Ask a follow-up…
  • Ergens in een thread zegt een klant ja. Normaal moet iemand dat nog in het CRM zetten.
  • Met Paulito klik je op Doorsturen, zoals bij elke mail.
  • Je typt Paulito als adres.
  • En verzenden. Dat is de hele handeling.
  • Paulito leest de thread en vindt de deal die erbij hoort. Die stond op Onderhandeling.
  • Hij zet de deal op Gewonnen, en dat doet hij alleen als hij zeker is.
  • En hij laat een notitie achter met alles wat hij deed, zodat jij het altijd kunt nakijken.
  • In dezelfde thread staan namen. Paulito zoekt eerst in je CRM voordat hij iets schrijft.
  • Wie hij al kent wordt gematcht, nooit gedupliceerd.
  • Alleen wie echt nieuw is wordt aangemaakt.
  • En iedereen komt gekoppeld aan de juiste organisatie.
  • Ask Paulito werkt in je favoriete AI-chat, op dezelfde live pijplijn.
  • Hij leest je deals zoals ze er nu voorstaan.
  • En vertelt je welke stil is geworden. Vanuit de chat pak je hem direct op.
Ergens in een thread zegt een klant ja. Normaal moet iemand dat nog in het CRM zetten.0:00 / 0:17
03 — Mail assistent

EmileFollow-ups, op de automatische piloot.

BCC Emile op een email die je net verstuurd hebt. Als de ander niet reageert, schrijft hij een reminder-draft in je Outlook. Als ze wel reageren, blijft hij stil.

  • Werkt in Outlook, via een simpele BCC.
  • Checkt de thread voordat hij herinnert.
  • Blijft stil als er al gereageerd is.
Bekijk hoe Emile werkt
Emile
Outlook
Verzenden
Toemma.clarke@northwind.example
Bccemile@yourcompany.com
SubjectQ4-voorstel

Hi Emma,

Bijgevoegd het voorstel dat we dinsdag hebben doorgenomen. Laat maar weten wat je ervan vindt.

Emile · Uitvoeringslogboek
Verwerkt
24
Slagingspercentage
100%
DatumOntvangerRedenStatus
Vandaag, 09:12emma.clarke@northwind.exampleQ4-voorstelGeen antwoord na 5 dagenHerinnering opgesteld
Opgestelde herinnering
Re: Q4-voorstel

Hi Emma,

Even een korte follow-up op het voorstel van vorige week.

Ik loop de scope graag nog een keer met je door. Zullen we een kort belletje plannen?

Vandaag, 09:12james.b@bramble.examplePrijsvraagZe antwoordden maandagOvergeslagen (geantwoord)
Gisteren, 16:40p.shah@kessler.exampleConceptcontractHerinnering gezet voor dinsdagIngepland
Search
Postvak IN
Concepten1
Concept09:12
Re: Q4-voorstel
Hi Emma, even een korte follow-up op het voorstel van vorige…
To: Emma Clarke
Re: Q4-voorstel
Verzenden

Hi Emma,

Even een korte follow-up op het voorstel van vorige week.

Ik loop de scope graag nog een keer met je door. Zullen we een kort belletje plannen?

Ask Emile
Op welke follow-ups wacht ik nog?
Ask Emile · get_upcoming_reminders

Er staan er drie open:

  • Emma Clarke, Q4-voorstel: herinnering dinsdag
  • Bramble & Co, prijsvraag: herinnering donderdag
  • Kessler Logistics, conceptcontract: 9 dagen, nog geen antwoord

Zal ik die van Kessler naar maandag verzetten?

Ask a follow-up…
  • Dit is een mail die je gaat versturen, en er wordt om antwoord gevraagd.
  • Het enige nieuwe dat je doet: je typt Emile in de BCC.
  • Daarna verstuur je hem, zoals altijd. Vanaf hier houdt Emile deze thread voor je in de gaten.
  • Emile houdt elke thread in de gaten die jij hem gaf, zodat jouw inbox in focus blijft.
  • Hebben ze geantwoord? Dan slaat Emile de thread over en blijft hij stil.
  • Dagen stilte? Die krijgt een opgestelde herinnering.
  • Opgesteld betekent geschreven. Emile heeft de reply al gemaakt, in dezelfde thread.
  • En hier staat hij echt, in je eigen concepten. Emile schreef hem, jij drukt op verzenden.
  • Ask Emile werkt in je favoriete AI-chat, op de follow-ups die hij voor je vasthoudt.
  • Hij leest wat er nog openstaat, en wat wanneer moet.
  • En je verzet of schrapt een herinnering zonder de chat te verlaten.
Dit is een mail die je gaat versturen, en er wordt om antwoord gevraagd.0:00 / 0:06
04 — Prospect assistent

KaiPipeline, on demand.

Kai onderzoekt je prospects automatisch - bedrijfsinfo, LinkedIn-profielen, recent nieuws - en schrijft alles in je CRM voordat je de deal opent.

  • Onderzoekt bedrijven en contacten automatisch.
  • Schrijft bevindingen direct in je CRM.
  • Meld je aan voor early access.
Vraag early access aan
KaiBinnenkort beschikbaar.
Praat met sales

Zet er één, of alle vier, aan het werk.

Kies degene die je vervelendste probleem oplost, of zet ze alle vier aan het werk. Hoe dan ook: het eerste gesprek duurt 30 minuten en kost niets.

  • Binnen 14 dagen draaiend in jouw stack.
  • Je data blijft in de EU en is versleuteld.
  • Bundelkorting als je meer dan één assistent aanneemt.
30 minuten kennismaking

Plan een gesprek.

We bespreken je use case, welke assistent het beste past en hoe de setup eruit zou zien voor jouw team. Geen formulier, kies een moment dat werkt.

Plan een gesprek van 30 minuten

Veelgestelde vragen

Interesse in het automatiseren van je workflows?

Neem contact op

Klaar voor de volgende stap?

School je teams bij

Bouw AI-vaardigheid op zodat je teams de oplossingen die we samen bouwen kunnen onderhouden en doorontwikkelen.

Ontdek Learn

Eerst je AI-strategie bepalen

Niet zeker welke oplossingen je moet bouwen? Begin met een strategie om de juiste kansen te prioriteren.

Ontdek Lead
WAIMAKERS

Learn. Lead. Make.

AI Transformation Boutique· Amsterdam

Maak werk inspirerend, maak bedrijven onstuitbaar.

Wie we helpen

Bekijk alle rollen & sectorenCEO's & BestuursledenPE & InvesteringsmanagersCFO's & Financieel LeidersInnovatiedirecteurenCTO's & IT-leidersCommercieel Directeuren

Wat we doen

Bekijk alle servicesOnze aanpakLearnMaatwerktrainingenAI Champions ProgrammaAI Champions — Executive (Londen)Agentic Way of WorkingE-learningLeadMake

Bedrijf

Over onsKennisbankContactCarrièresPodcast ↗

© 2026 WAIMAKERS. Alle rechten voorbehouden.

PrivacybeleidCookiebeleid